存货如何清查

存货清查是确保企业资产安全和账目准确性的重要步骤。以下是存货清查的主要方法和注意事项：

方法

1. 实地盘点法

通过点数、过磅、量尺、计算等方法点清存货的数量，并鉴定其质量。

对于大堆、廉价和笨重的存货，可以采用技术测量法或估算法确定其实存数量。

2. 货物跟踪法

以出入库货物为基础，通过标签等形式记录下存货信息，把握存货的出入库情况。

3. 账实对比法

将账面数量与实际数量进行比对，发现差异，确认账面数量的正确性。

4. 系统清查法

利用计算机系统辅助人工清查，提高清点效率，保证准确性。

5. 物流清查法

清晰登记存货的存储位置和存量大小，然后核对账目与实物数量和质量。

6. 动态清查法

按照生产管理制度要求，对每一次入库或出库的品种、数量及质量进行清查。

7. 单件清查法

将存货分割成若干部分，对每一部分进行清查，并记录差异。

注意事项

1. 全面清查与局部清查

全面清查是对所有存货进行清查，而局部清查仅对部分存货进行。

2. 定期与不定期清查

定期清查是按照固定时间间隔进行，如每月或每季度。

不定期清查则根据实际需要随时进行。

3. 盘盈与盘亏处理

盘盈即账面数小于实际数，盘亏即账面数大于实际数。

清查结果应及时处理，并在期末结账前完成。

4. 责任明确

存货保管人必须在场参与盘点，以明确经济责任。

5. 编制报告

根据盘点结果编制“存货盘点盈亏报告表”，注明盘盈、盘亏的真实原因，并提出处理意见。

6. 审批流程

对于盘盈或盘亏的处理意见需要上报审批。

通过以上方法和注意事项，企业可以确保存货的账实相符，提高存货管理的效率和准确性

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